La situación económica actual ha dado lugar al aumento de emprendedores y autónomos, así como a la creación
de pequeñas y medianas empresas (pymes). Cuando se pone en marcha un negocio o actividad comercial de
estas características es fundamental entender las finanzas, para mantener la contabilidad bajo control y evitar
posibles problemas legales o fiscales.
En primer lugar, no solo es necesario conocer la materia en profundidad sino, además, recibir formación
actualizada, integrando siempre las nuevas tecnologías en la gestión diaria. Para continuar, es imprescindible
tener presente una serie de consejos básicos: diversificar las fuentes de ingreso, enfocarse en el ahorro de
costes, evitar números rojos y disponer de un fondo de emergencias.
Cada empresario o trabajador puede escoger el sistema contable que mejor se adapte a sus necesidades, en
función de sus conocimientos, recursos y disponibilidad.
En caso de que decida llevar la contabilidad personalmente, es importante ser metódico, organizado y disponer
de herramientas informáticas adecuadas. En el mercado hay programas de gestión contable, tanto de pago como
gratuitos, que simplifican todo este procedimiento.
También se puede optar por un sistema combinado, que contemple los aspectos anteriores, y recurrir a los
servicios de una asesoría contable en momentos puntuales para recibir, así, un trato más personalizado.
Finalmente, dado que la contabilidad requiere conocimientos de gestión muy concretos y una actualización
constante, muchas pymes y autónomos delegan en asesorías y profesionales especializados. Los expertos no
sólo disponen de los medios y software adecuados, también dominan el nuevo sistema general contable, así
como aspectos financieros clave. Además, pueden ayudarle, en el presente, a tomar las decisiones más
acertadas para el futuro y contribuir al crecimiento de su negocio, manteniendo el bienestar económico de su
pyme o actividad profesional en todo momento.
En la Provincia de Palencia, puede contratar servicios profesionales de asesoría contable.

Uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta por parte de los autónomos es la de la contabilidad. Y es
que en muchas ocasiones la pérdida de tiempo (y dinero) que genera el desconocimiento sobre este campo por
parte de los autónomos y emprendedores resulta realmente estresante. Por ello una serie de consejos serán de
gran utilidad para éstos.
En primer lugar, y aunque parezca obvio, tienes que tener muy claro el sistema de emisión de facturas que tienes.
En la factura deben aparecer todos los datos exigidos por la ley (número, fecha de emisión, destinatario, base
imponible, tipo de IVA e importe, retención del IRPF y cualquier otra adicional). También debes llevar
perfectamente estructurados los gastos, anotando ambas situaciones en libros de cuentas. Quizás en este caso
contar con un asesor contable para pymes de tu provincia te haga más sencilla la facturación.
En este sentido es muy importante que conozcas a la perfección cuáles de tus gastos pueden detraerse por ser
considerados como propios de tu profesión. Cada autónomo tendrá un listado diferente de estos, que podrán ir
desde la adquisición de cierto tipo de equipo hasta la gasolina en algunos casos. Conocerlos bien es fundamental.
Además debes hacer una custodia documental inmaculada, con el fin de poder argumentar a final de ejercicio tus
ingresos y gastos, y poderlo demostrar en caso de ser requerido.
Sin duda recurrir a los servicios de una asesoría contable para autónomos, por ejemplo en Palencia, es la mejor
forma de saber que las cuentas de la empresa estarán protegidas, en las mejores manos posibles. Un ahorro de
tiempo y tranquilidad que, como cualquier autónomo sabe, significa a la larga un mejor rendimiento en el negocio
y mejores ganancias. Por ello esta última opción es digna de ser ponderada con detenimiento.

Servicios administrativos para PYMES de Palencia

> OUTSOURCING ADMINISTRATIVO

El autónomo o pequeña empresa tiene tres opciones para realizar sus tareas administrativas:

• Que se encargue directamente el titular, es lo que suelen hacer los autónomos, asumir directamente todas las tareas en persona. Esto hace que se tengan que realizar tareas para las que es posible que no se tenga la preparación adecuada y lo que es más importante, supone una enorme pérdida de tiempo que se deberá emplear en realizar los trabajos propios de la actividad y evitar que se pierda calidad de servicio al cliente.

• Que se contrate un administrativo, éste se encargará perfectamente de todo el trabajo, pero supondrá un elevado coste en salario y seguros sociales, además en determinadas épocas es muy probable que tengamos un empleado ocioso al que no le estamos sacando rentabilidad alguna.

• Que se contrate un Servicio de Outsourcing Administrativo, Si es autónomo o si el tamaño de su empresa y volumen de trabajo es el adecuado, externalizar las tareas administrativas es la mejor solución para su empresa. Por un coste sensiblemente menor a tener un administrativo en nómina, tendrá sus tareas atendidas por personal especializado y podrá dedicar su tiempo a hacer bien su trabajo y conseguir más clientes y mejor atendidos, consiguiendo una mayor agilidad laboral, funcionalidad, rentabilidad económica, en definitiva mayor productividad.

Desde Asesorese le ofrecemos los Servicios de Outsourcing Administrativo que mejor se adaptan a sus necesidades:

• BÁSICO
  Emisión y contabilización de facturas a clientes.
  Recepción y contabilización de facturas de proveedores.
  Contabilización de facturas de inversión.
  Redacción de Documentos.
  Gestión documental y archivo físico y/o digital.

• AVANZADO
  Todos los Servicios del Módulo Básico.
  Cálculo y emisión de presupuestos a clientes.
  Control de gastos para optimizar recursos.
  Control de inventario.
  Pedidos periódicos a proveedores.

• TESORERÍA
  Todos los Servicios del Módulo Avanzado.
  Gestión de cobros a clientes.
  Gestión de pagos a proveedores.
  Gestión de efectos y pagarés.
  Remesas de recibos físicos o bancarios.

• OFICINA VIRTUAL
  Atención telefónica a clientes.
  Atención por email a clientes.
  Servicio de recepcionista in-situ.
  Envío y recepción de fax.
  Recepción y envío de pedidos por mensajería urgente.
  Disponibilidad (previa reserva) de un puesto informático con ADSL.
  Disponibilidad (previa reserva) de sala de juntas para reuniones con clientes.

• PERSONALIZADO
  Nos adaptamos a sus necesidades mediante un estudio personalizado de su actividad.

> DOMICILIACIÓN DE SOCIEDADES

• BÁSICO
  Dirección comercial y/o fiscal en nuestras oficinas, en donde podrá recibir su correspondencia y paquetería
  Registro de entrada de los documentos recibidos
  Aviso vía mail de comunicaciones urgentes, certificadas, impresos oficiales o entregas por mensajero
  Líneas de Fax, donde podrá recibir o enviar cualquier tipo de Documento
  Utilización de nuestra dirección en su papel impreso

• AVANZADO
  Todos los Servicios del Módulo Básico
  Reenvío de correspondencia siguiendo sus instrucciones
  Control de su correo electrónico
  Si nos autoriza y lo desea podemos escanear o fotocopiar su documentación y remitirla a donde usted nos indique, así como transmitirle su contenido vía telefónica si nos lo solicita.

> APOYO ADMINISTRATIVO

Para los clientes que no necesitan un Servicio permanente, sino que tienen que realizar determinados trabajos de forma puntual, le ofrecemos nuestros Servicios de Apoyo Administrativo para:

• Emisión de Facturas.
• Redacción de Documentos: cartas, presupuestos, etc.
• Elaborar Bases de Datos.
• Impresión de documentos.
• Creación y mantenimiento de archivo físico y/o digital.
• Destrucción de Documentación.
• Organización Integral de Oficina.

Fiscal - Contabilidad

El ordenamiento jurídico fiscal español se caracteriza por su complejidad, continuos cambios, e influencia directa en la actividad diaria de su empresa. Le ofrecemos un asesoramiento profesional que le permitirá optimizar sus decisiones empresariales desde el ámbito fiscal, aprovechando todas las ventajas que el sistema le ofrece, y al mismo tiempo cumplir con sus obligaciones tributarias sin temor a sanciones por errores o desconocimiento en sus relaciones con la Administración Tributaria. A través de nuestro Servicio de Gestión Contable-Financiera le ofrecemos:

• Elaboración Contabilidades. Este servicio abarca las diferentes topologías que puede adaptar la actividad económica empresarial:
  • Actividades empresariales de carácter mercantil. En la que es obligatorio confeccionar contabilidad ajustada a lo dispuesto en el Código de Comercio -libros diario, de inventario y cuentas anuales-, así como legalizar los libros contables en el Registro Mercantil.
  • Actividades empresariales que no tengan carácter mercantil. En las deben confeccionarse los libros-registro de ingresos y ventas, de gastos y compras y de bienes de inversión.
  • Actividades profesionales. En las que son obligatorios los libros-registro de ingresos, de gastos, de bienes de inversión y de provisión de fondos y suplidos.

• Liquidaciones de impuestos | Gestión Tributaria. Nos encargamos de la confección y presentación de las declaraciones del IVA e IRPF, Impuesto sobre Sociedades y sus correspondientes pagos fraccionados. Preparamos la declaración anual de operaciones con terceros en relación con las compras y ventas efectuadas en la actividad y el resto de declaraciones resúmenes anuales y cualquier otro tipo de impuesto a la que este sujeta la actividad.

• Elaboración de estados financieros. Con este servicio ofrecemos un análisis de la información financiera de la empresa con una base sólida y reducir así al máximo las posibilidades de errores en la gestión. Se constituye de este modo en una importante fuente de información para el empresario, que le permitirá conocer el mayor o menor acierto en su actuación.

• Legalización de Libros Contables. Nos encargamos de confeccionar los libros de contabilidad mas comunes como el libro diario, el de inventario y cuentas anuales, y los que como consecuencia de la actividad se estime conveniente para facilitar una mayor comprensión de la misma. Posteriormente y en el plazo legalmente establecido procedemos a su presentación en el Registro Mercantil correspondiente.

• Confección de Libros Registro fiscales. Preparamos los libros fiscales obligatorios referidos al IVA e IRPF:
  • Libro registro de facturas emitidas.
  • Libro registro de facturas recibidas.
  • Libro registro de bienes de inversión.
  • Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias.
  • Libro de Ventas e ingresos, Libro de Compras y Gastos, Libro de Bienes de Inversión y Libro de Provisión de Fondos.

• Confección y depósito de Cuentas Anuales, Memoria e Informe de gestión. Preparamos las cuentas anuales (Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Memoria, Estado de Cambios del Patrimonio Neto, así como el Estado de Flujos de Efectivo) que deberán ser formuladas por el empresario o los administradores en el plazo máximo de tres meses, a contar desde el cierre del ejercicio. Una vez formuladas y aprobadas por la Junta General de Accionistas procedemos a su deposito en el Registro Mercantil correspondiente.

• Representación fiscal. Actuamos como sus representantes fiscales ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

• Asesoramiento contable y económico. Este servicio comprende desde el análisis de una inversión y sus alternativas hasta el seguimiento y/o preparación de Estudios de Viabilidad relativos a la puesta en marcha del negocio (Planes de Empresa), realizando asimismo planes de tesorería, presupuestos y análisis de costes.